企业动力管理利器之六 | 请购流程功能点新升级!
2019年12月05日
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01 前言

 

    请购业务是企业生产经营的基础——采购管理环节的重要组成部分,它上承销售订单,下启采购环节。因此做好请购业务的管理对企业提高采购管理质量和能力,构建一体化协同具有重要意义。

 

02 “请购单变更”功能

    随着市场多样化、制造业产品个性化大趋势流行,企业普遍存在订单需求变化快速、物料调整次数增多等情况,东信达请购单业务增加了对于已发放过的材料,或未发放的明细可以修改、追加等应用,帮助企业有效地及时地调整采购需求。
    具体操作如下:
1、请购变更单输入,来自请购单,选择发放过的材料,新增明细。
2、修改后保存,打开请购变更单审批,随后完成请购单变更。
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03 “引入工程”功能

    传统企业采购人员一般根据库存基准、订单用料预算和库存情况推算填写采购申请单,经过主管、经理审批后再行采购。每个订单都统计所需采购的原材料及填写采购单,导致管理中繁复环节增多。但若直接忽视订单批量采购,可能造成材料呆滞积压。
    针对这一情况,东信达在请购单中创新添加 ‘引入工程’功能,销售订单可快速转成该订单所需采购的原材料或产品清单,即直接产生材料请购任务。
    亮点在于按照订单中产品BOM中定义的材料损耗率计算材料需求数,更能准确快速地为产品的生产请购合理的材料数量,同时帮助企业简化材料需求运算,节约人力物力,删减重复性流程,提高采购管理流程运转速率。
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▲右击"引入工程"添加明细

04 “请购单发放生产单”功能

    当企业产能满足不了实际需求时需委托外部企业加工。针对这一实际管理需要,东信达为请购流程新增“请购单发放生产单”功能,为未关闭的请购单明细增加或减少工序、材料,可一步到位直接发放生成生产单。
 
    其具体应用场景在于产品的生产皆可由市场形式、订单需求日期要求、产能情况来临时决定是直接采购还是安排生产(即自制或委外)。以机械加工企业为例,产品的焊接、涂料、冷镀等环节有时需委托外部企业加工,因此需要对这些半成品做委外请购单。
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    在请购功能中添加了 “发放生产单”功能后,设置好类别和工艺、材料信息就能将该产品当做“委外”产品,从而快速转成企业委外加工业务,直接发放成新的“委外生产单”,也可根据需要发放追加到旧的生产单上。
    若企业内部有闲余资源、技术承接这部分加工工作,则选择生成“自制生产单”,按实际情况达到精细化区分管理目的,简化录入产品的生产结构,帮助甩掉管理的累赘流程,使企业管理能灵活响应设备和生产实际。

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具体操作:

1、 在采购管理模块中,打开“请购单发放”功能。
2、 选择发放“生产单”的物料明细,进入生产单发放窗口。添加加工工序。
3、  完善好生产单的工序、材料信息,可直接发放生成新的生产单,也可发放追加到旧的生产单上。
4、  如果是追加,则产生原生产单的变更单,将发放的产品信息追加到相应的生产单中。
 
    需要注意,发放时,所定义的加工工序、材料必须正确,但由于此处缺少多层把关审核产品的BOM结构,因而此处权限开设需给对产品生产结构技术人员。

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▲进入生产单发放窗口
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▲直接发放生成新的生产单
    需要注意:发放时,所定义的加工工序、材料必须正确,但由于此处缺少多层把关审核产品的BOM结构,因而此处权限开设需给对产品生产结构技术人员。
 

总结:

     不断提升应变能力,保持组织管理高度敏捷是制造企业逐浪智能制造时代的重要利器,这需要着眼于像请购单业务这样的管理细节并不断优化。

    东信达创立二十余年来在帮助更多企业触达管理优化目标的课题中深耕不辍,广获好评,也正是基于对细节的考究和执着。

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