企业动力15大管理利器之五 | 参数化下单
2019年11月18日
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01背景:

    部分客户化产品企业由于原料特殊性、产品规格多样性,许多参数需要经勘测或设计后才能下单投产。以服装企业为例,在客户下单前企业很难就用料、裁剪方式、数量等给出准确参数。加之小批量复杂化的产品定制已成为制造业流行大趋势,许多产品在首次客户化定制后很难再出现一模一样的单子。这样一来无法事先建立产品信息,会导致管理缺位的出现。
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▲服装行业
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▲电梯制造
    针对这些企业信息管理的需求,东信达推出参数BOM功能点,帮助企业进行参数化下单。同时用于下单的虚拟参数可根据设定的公式生成新产品代号,立即替换显示为实物的产品信息。其重要意义在于有效弥补了虚拟产品无法参与出入库操作的缺点,确保这部分“变化”的产品参数也能作为物料被精确管理。这些对于整个订单的走向与完成十分重要。

02落地价值:

    这一功能落地到实际场景中有哪些应用价值呢?

No.1  规范和维护订单

    规范和维护订单。“虚拟件”将变化的部分物料“捆绑”起来,把规格会发生变化的那部分物料当做同一个进行管理,实行“参数化”下单。
    如衣服的“用料”、“裁剪规格”这些服装行业的常用变化参数无法在客户下单前确定,能够通过虚拟件实现“整件衣服”的参数化下单,解决无法关联这部分物料的难题,同时有效减少出错率,提高人工操作效率,促进规范管理。
 

No.2提高系统灵活度和准确性

    参数替代项帮助提高系统灵活度和准确性。订单审批前设置公式设定好物料编码规则,审批后参数表达式会将信息自动更新成新物料代号。这样一来和虚拟件就能生成其在系统中唯一的料号,流转进入虚拟物料代号无法进入的生产环节。
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    另外在参数名称、参数类别等设置完后可直接保存到单身,在之后录同类型单据需配置物料参数时,通过下拉参数组可以直接使用,无需从头添加。“由旧替新”的控制项相当于系统帮助使用者手动更新物料代号,大幅节约了人工输入与核对的工作量,提高物料单的准确率与系统灵活性。
    站在整个ERP系统的高度来看,东信达参数功能项能帮助维护不变动的数据,将变动的数据制成参数,即使物料变化也能灵活归类到订单。这是ERP订单管理的一个进步,也为客户化产品企业提高管理效率、准确度,迅速响应市场变化提供了保障。未来东信达也将持续挖掘贴近企业生产管理过程的潜在功能,促进功能之间相互配合,提高企业管理水平与能力。

03参数化下单操作步骤:

1、在“参数BOM” 页面点开参数设置,以纺织企业为例,设置好参数名称。在“参数分组”中新增参数组并设置代号,参数组项目可修改。

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2、设置参数物料,勾选“虚设件”用于接收入参,编辑参数表达式。

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3、打开主页面“产品BOM”,增加“主工程文件”,为参数物料新增元件,后提交审批。

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4、在销售订单中设置好单据配置,根据虚拟参数产品下达销售订单。启用销售订单单据控制项,设置物料参数。

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▲启用销售订单单据控制项

5、这样一来参数就能体现在产品BOM里了。

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▲单据保存审批前,显示的是虚拟参数产品代号,
审批后,显示根据参数生成的新料号

    参数BOM功能应用场景较多样,如果您有兴趣,欢迎向我们的专业顾问团队咨询。

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