企业动力15大管理利器之四 | 项目全流程跟踪
2019年11月11日
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No.1 提出背景

    市面上许多传统ERP系统中并没有按项目归类单据的功能,这导致了以项目来管理业务活动的许多企业需要人工在海量单据中挑选后再进行下一步工作,不仅造成管理的高耗低效,出错率也无法有效降低。而东信达企业动力ERP的应用功能点“项目全流程跟踪”能从根源解决这一弊病。

    项目全流程跟踪功能的意义在于将生产项目每个流程的每个环节都打上“命名标签”,支持企业可根据项目来分析收入以及成本。这对于按项目分类管理业务活动的企业来说是个非常实用的功能点。具体而言:

No.2 价值功用

一、按项目跟踪数据

    企业以项目式跟踪物料入库、使用、出库等环节,直到财务核算,覆盖项目所有流程环节。负责该项目的不同业务部门或审批人员能迅速定位到相关项目对应的数据,跟踪物料出入库管理,通过对全流程的跟踪追溯,生产部门能及时调整排程计划、产出计划,密切上下游协同关系进而提高业务运转效率。

以销售流程为例:

企业动力15大管理利器之四 | 项目全流程跟踪

▲销售订单

企业动力15大管理利器之四 | 项目全流程跟踪

▲销售发货单

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▲应收账款单

二、财务核算依据

    项目分类功能有效帮助人工及各项成本归集,为按项目统计投入产出,实现财务成本按项目核算提供决策分析依据。使项目核算环节更加条理清晰,更有效归并管控资金流动情况。

企业动力15大管理利器之四 | 项目全流程跟踪

三、规范管理

    此功能帮助企业以项目为模块进行管理,以采购原材料为例,原材料入库时只要在单据表头、表身添加该项目字段,当它流转到下一环节时只要检索这个“项目标签”或其编号,就能迅速获知用于该项目的原料数量、种类、供货商等信息。

    经过各级流转应用、层层把控,逐个环节追踪落实,帮助企业告别以往缺失项目的粗放管理,升级由生产线到面,再面到点的精细化规范管理。

    这样一来,企业能实现对项目所有模块的追溯跟踪,促进对物流、资金流、信息流的把控,提高对项目执行情况的掌握程度,确保订单能够及时交付。

    可以说一个字段的添加,活化了管理流程的运转,为企业打造信息化深度管理大厦添砖加瓦。

No.3 注意事项及操作说明

一、注意事项

    从材料的使用、到产品的生产、到最后的财务核算都以项目为准,可启用项目跟踪应用模式。

二、操作说明

    以“工程项目”字段为例展示按项目分类功能。

   只需在各流程的单据表头、表身的工程项目中设置好对应项目名称,项目名称便可跟单流转,满足按项目管理的需求。

企业动力15大管理利器之四 | 项目全流程跟踪

▲按项目分类

    结语:东信达动力云ERP的应用功能点思路来源于生产实际,针对管理弊病不断开发新功能项。在满足企业个性化管理需求的同时形成一套自己的有效管理方法论,提高产品实际应用价值,助力企业取得更高效益。

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