想重新实施ERP?东信达给您支招!
2019年10月18日
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10月18日,东信达举行了一场关于如何重新实施ERP,提升管理效果的线上直播培训,接下来将为大家盘点昨日直播精华。

本次培训主要从总结ERP失败原因、成功实施必备要素、启动前工作和ERP系统基础工作四个方面总结分析了企业要上好ERP应该具备的认识。
 

重启ERP培训主要内容:

一、ERP失败原因

托尔斯泰说幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。但不幸的ERP项目,我们还是可以总结出他们的失败之处的。ERP失败原因主要有:认识不足、方案不对 、基础不扎实 、措施不到位。

01认识不足:

1、 对企业在ERP实施中的主体地位认识不足;

2 、对ERP实施中机构重组的艰难程度认识不足;

3 、对一把手在ERP实施中的战略定位认识不足;

4 、对ERP实施中的“战略对应要求”认识不足。

 

02方案不对:

1、主次不分,方案与管理目标不匹配;

2、“流程铁定的”方案不能适应企业的需求;

3、 设计理念落后的方案不能满足企业的需求。

 

03基础不扎实:

1、数据基础;

2、管理基础;

3、 人员基础。

 

04措施不到位:

1、一把手没参与,中高层缺乏推动力, 基层缺乏的执行力; 

2、没有建立一个熟悉企业业务、能协调企业资源、理解ERP实施方法的项目小组;

3、实施过程中,规章制度、绩效考核等管理措施不配套;

4、业务现场的动态数据不能及时、准确、有效地采集。

 

除了以上四个方面,还存在乙方问题:

1、重上线轻服务

2、重方案轻实施

3、重功能轻流程。

4、 重形式轻实绩。

二、成功实施的必备要素

成功实施的必备条件包括先天条件、后天条件、成功的项目团队。

01先天条件:

1、 企业有实现现代企业制度的机制,有长远经营战略

2、产品有生命力,有稳定的经营环境

3、有改革开拓、不断进取的领导班子,对项目承担责任

4、 管理基础工作扎实

5、各级一把手理解ERP,有一致的明确目标

 

02后天条件:

1、得力的项目经理,项目组织人选得当

2、重视培训教育,提高员工素质

3、管理人员/计算机人员配合默契

4、重视数据准确、及时、完整

5、项目管理实施方法和实施指导/服务支持

6、严格的工作纪律,严明的工作准则与规程

7、深化改革,重视业务流程重组

8、健全激励机制,建设复合型人才队伍

 

03成功的项目团队:

想重新实施ERP?东信达给您支招!项目管理的十项工作分别是:

  1、定义项目内容 2、编制项目计划3、执行项目计划 4、预见和处理问题5、控制项目范围6、沟通交流情况 7、控制实施风险 8、管理各种文档 9、控制实施质量10、评价工作业绩。


项目计划:

想重新实施ERP?东信达给您支招!项目周报:
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项目主要文档:

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项目管理的基本内容:

1、为什么要做?分析存在的问题,找出原因与解决方案。

2、做到什么程度?确定项目的范围与目标。   

3、谁来做?项目组织。人力资源、职责。

4、做什么?如何做?工作分解:工作内容、层次、顺序。

5、何时做?项目计划与进度控制。 

6、做得如何?工作质量跟踪、控制、评价。

7、花多少钱在做? 控制项目预算。

8、做了什么?工作成果、文档。

9、 做的结果满意否?审批通过。  

10、还要做什么?下一步工作?                         

 

三、重新启动前的主要工作:

1、成立筹备小组。2、ERP知识培训。3、可行性分析与立项。4、需求分析。5、测试数据准备。6、启动项目。

 
 

01组建项目小组:

成员一般包括:

1、企业的管理者代表;

2、企业管理部门(企管部、策划部等)主要领导 ;

3、计算机信息部门主要领导 ;

4、各业务部门的特选业务人员或管理人员。

注:有些企业最好邀请咨询机构来参与企业的筹备工作,这样使以后的工作更为有利。

 

02ERP可行性分析与立项:

通过对ERP必要知识的理解,筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告。内容包括:

ERP基础知识介绍;

实施ERP所需资源(管理环境、人员要求、资金预算、时间计划等);

企业实施的必要性;

实施的目标与实施中预计的困难等。

 

经过企业领导决策批准后,正式对ERP项目进行立项,作出项目各种预算,并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实,同时启动各项计划。

 

03需求分析:

在立项之后,筹备小组要对企业进行需求分析。每个企业都有自身的不同特点以及不同的管理要求。需求分析的时间可能比较长,而且需要相当的专业性,分析结果的好坏直接关系到以后ERP的选型工作。

1、各个部门需要处理的业务需求。 

2、考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限设置。

3、业务报表需求。 

4、数据接口的开放性。

 

04测试数据准备:

 企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据,作为以后ERP选型的测试数据,各个业务部门填写数据收集报表。

 

05启动项目管理:

启动项目,开展有序项目管理工作,目标是为了确保项目能够达到期望的结果。


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四、重新启动前的主要工作:

01物料编码防呆:

 

物料编码混乱是很多企业ERP实施不成功的主要原因,企业动力中新增了参数编码的功能,可根据物料的规格型号等信息生成编码,减少人为失误。


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02批量导入期初 :

 

通过单据批量导入功能将未完成的业务录入到Erp系统。

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03权限分配:

 

做好权限分配,保证数据案例不泄露。

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04系统安全:

 

做好备份工作,一定要双机备份!!!

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其实只要方法对了,上ERP挺简单的。ERP成功=3分软件+7分实施+12分管理。

1、建立强力的项目组织---一把手工程

2、建立集成的IT环境---持续改进

 

1、有效管理对变革的抵触情绪;

2、有效梳理业务流程;

3、充分准备基础数据;

4、管理制度的调适;

5、建立对ERP项目正确期望;

6、加强知识沉淀及转移;

7、全员参与重视培训;

8、有效项目计划及过程管理。


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